【海外結婚必讀】沖繩合法婚禮 註冊 10件必須要知的事

2017/10/13

沖繩是海外婚禮的熱門地點,不但有藍天白雲美麗沙灘等「冇得輸」的婚紗攝影元素,她更是日本其中一個接受外籍新人註冊的地方!然而要在沖繩辦一場合法婚禮,以下10件事你必須要知!

【海外結婚必讀】沖繩合法婚禮 註冊 10件必須要知的事

1)搞清楚「合法婚禮」及「象徵式婚禮」

到沖繩結婚的第一步,首先是要決定當地的簽紙儀式到底是「象徵式婚禮」,還是「合法婚禮」。「象徵式婚禮」顧名思義,只是象徵式,新人簽署由教堂提供的結婚證書,並非由政府官方頒發,因此不論在日本還是香港都沒有法律效力,僅僅為婚紗攝影提供感人鏡頭,屬紀念性質!新人選擇此模式,不外乎是嫌「合法婚禮」手續太繁複,又或者是在香港已經簽紙,到沖繩只是補辦婚禮或拍婚照。

「合法婚禮」是指在日本及香港均具法律效力的婚姻註冊,牽涉到兩地政府部門的行政,由日本政府頒發的結婚證書,同時獲香港政府承認。結婚證書一經雙方簽署,新人正式結為夫婦,為浪漫的沖繩婚禮儀式添上更深刻的意義。

2)提早三個月準備

由於辦理沖繩合法婚禮,牽涉到香港及日本兩地政府機關行政,新人要提早三個月開始準備!當新人決定婚禮場地後,要先預定婚禮日期,再開始申請合法註冊的漫長手續。新人先要在香港準備所需文件,交予婚禮場地所,然後婚禮場地會準備好草擬「婚姻屆」(即婚姻登記紙),連同新人的文件翻譯版本交予市役所。市役所會發出確認文件予新人,並排期簽紙。在婚禮註冊當日,新人須帶同翻譯文件及「婚姻屆」前往市役所,最後在「婚姻屆」、申述書及婚姻屆受理證明書上簽字,合法婚禮方算完成。因為文件資料來來回回需要,加上當中未能預料的變數,所以新人要提前至少三個月準備。

【海外結婚必讀】沖繩合法婚禮 註冊 10件必須要知的事

3) 合法婚姻所須文件

合法婚姻需要的文件,包括新娘新郎的身份證副本、出世紙副本、護照副本,以及證明雙方單身的「無結婚證明紀錄證明書」或離婚書。由於沖繩的市役所要求所有文件有翻譯版本,因此新人宜把文件資料交予婚禮公司代辦。

4)單身證明書 有效期三個月

單身證明這一部分太重要,所以要獨立抽出來說明。要證明自己單身,並非把facebook的status轉為「single」那麼容易!新人要向香港婚姻註冊署申請「翻查婚姻登記紀錄」,費用每人$140;經翻查後證實在香港無婚姻登記,方可辦理「無結婚證明紀錄證明書」,費用每人$680。提提你,單身證明發放時間亦是關鍵,因為日本官方只接受三個月內發出的「無結婚證明紀錄證明書」,而證明書的申請時間,一般約十天至半個月,新人宜計好時間申請。此外,「無結婚證明紀錄證明書」上要註明特區護照編號,沖繩市役所方會受理。

【海外結婚必讀】沖繩合法婚禮 註冊 10件必須要知的事

5)BNO還是特區護照?

護照選擇是一個大地雷,不少新人因為護照的國籍問題,最後選擇放棄於沖繩辦合法婚禮!香港不少人同時擁有特區護照及BNO,去旅行時可以隨意選用一本,不過在沖繩辦合法婚禮,新人必須向護照顯示所屬國籍的國家,申請「無結婚證明紀錄證明書」,以香港特區護照申請,順理成章以香港入境事務署發出的單身證明即可。但若新人選用BNO,其國籍一欄顯示為「英國籍」,跟香港發出的「無結婚證明紀錄證明書」不相乎,因此市役所不一定會接受。因此建議大家還是使用特區護照好了。假如堅持使用BNO,事前要問清楚婚姻代理有關處理手法。

6)找一間最近教堂的市役所

沖繩的市役所其實就是市政大樓,等如香港的政府合署,它在一場合法婚姻中,有決定性的角色,不過只要新人提交的文件無誤,一般都會輕易過關。在舉行婚禮當天,新人須親臨市役所簽署「婚姻屆」及申述書等文件,需時約30分鐘至1小時不等。惟沖繩的市役所並不設外國人結婚專門櫃檯,新人須如當地居民一樣,等候辦理手續,而簽字儀式完成後,新人親友就很難留在櫃檯前拍婚照留念了。

由於註冊及婚禮通常在同一天進行,新人宜選擇離教堂最近的市役所,交通慳下來的時間,足夠多拍一輯婚紗攝影!例如於2011年開始接受外國人辦理合法婚禮的讀谷村,與當地婚禮業者合作,在婚禮中有提供翻譯服務,令外籍新人的婚禮儀式更加順利流暢。

7)找一間可信賴的婚禮公司

沖繩合法婚禮的申請,說難不難,說易不易,新人也可親自向市役所申請而毋須經婚禮公司代辦。不過外國人隔住個海,語言又不通,加上日本官方不時修訂規矩條例,細節上可能有意想不到的麻煩,因此最好的做法,便是找一間可信賴的婚禮公司代辦!婚禮公司一般會包攬收集、翻譯及遞交文件的事宜,並可安排把簽字儀式的相關文件,送到新人的酒店,再加上他們同時提供婚紗攝影等一條龍服務,免卻細節上的煩惱。

【海外結婚必讀】沖繩合法婚禮 註冊 10件必須要知的事

8)回港後手續

在沖繩拍過美美婚照,完成夢幻婚禮後,恭喜你/妳,還差一小步,就可以正式成為獲香港政府祝福的合法夫婦了!回港後,新人要把文件交到日本駐港領事館,發出獲港府承認的翻譯證明書,費用$440。此外,新人還要到入境處填寫「變更登記事項通知書」,把婚姻狀況改為「已婚」,連同結婚證書副本交回入境處,最後入境處會發出通知卡,新人在香港正式成為合法夫婦!

9) 檢查證件到期日

交齊文件,期已排,萬事俱備,此時要記得!記得!記得!檢查自己及親友的證件有否過期!曾聽說不少新人的親友,因此未能親身見證新人的大日子,婚紗攝影中少了缺席者的身影!長氣都要提一提,持特區護照或BNO人士,均可在日本享有90天短期逗留免簽證待遇。

10)注意!突發行政修例

變幻原是永恆(大概只有愛是永恆!),沖繩合法婚禮的手續也並非一成不變,例如最近日本的個人信息保護法修例,影響到行政事業單位的個人情報收集,令新人遞交文件資料的手續變得更加嚴格:新人從前可以email形式傳送個人資料,但由2017年6月5日開始,新人個人資料文件必須直接交到市役所的櫃檯確認。至於新人是否須親身到櫃檯辦理?具體內容還在進一步確認中。各位新人在著手準備沖繩合法婚禮時,一定要向婚禮業者再三確認!(重要事情要確認三次!)

【海外結婚必讀】沖繩合法婚禮 註冊 10件必須要知的事

請大家熟讀以上10個要點,千萬別讓人生最重要的一天,因為做不齊功課而出現任何小遺憾!

 

※文中套餐資料最後更新日期為2017年6月13日,如欲取得最新資訊,請點擊官網連結。

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https://zexy-youi.com/location/okinawa

 

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